Zabudnite na obmedzenia!

Schvaľovanie je možné kedykoľvek a odkiaľkoľvek – vo webovom prostredí alebo pomocou mobilnej aplikácie pre Android alebo iOS. Vďaka kompletnému webovému prostrediu máte prístup k dôležitým informáciám kedykoľvek.

Správa celého systému schvaľovania sa vykonáva jednoducho a pohodlne v modernej webovej aplikácii. Riešenie obsahuje široké možnosti na definovanie takých schvaľovacích procesov, aké vaša spoločnosť potrebuje.

Neviete si poradiť s pridelenou úlohou alebo nemáte dostatočné informácie na zodpovedné schválenie?

Vytvárajte doplnkové úlohy, delegujte úlohy a získajte tak ďalšie informácie od iných pracovníkov. Nie ste spokojní s predchádzajúcim priebehom schvaľovacieho procesu? Môžete ho vrátiť na predošlú úroveň.

Počas schvaľovania môžete doklad meniť, dopĺňať ho o informácie a aktívne pracovať s dokumentmi, pričom vykonávané zmeny sú riadené a okamžite dostupné priamo v systéme.

Celý priebeh schvaľovacieho procesu je dostupný so všetkými informáciami na webe aj v ERP systéme.

Chcete dosiahnuť úsporu času a pracovať bez chýb?

Môžete definovať podmienky, ktoré systém neustále vyhodnocuje a zabezpečí tak efektívny schvaľovací proces.

Môžete zabrániť realizácii dokladu, ak neprešiel schvaľovacím procesom (faktúru nezaúčtujete, omylom neuhradíte a podobne.)

Môžete definovať podmienky, kedy nemožno spustiť schvaľovací proces (napr. keď doklad neobsahuje dokumenty).

Sami definujete, ktoré úkony môžu jednotliví schvaľovatelia vykonávať. Môžu meniť niektoré informácie na doklade? Môžu pracovať s dokumentami? Alokovať položku na iné účtovné dimenzie?

V rámci webovej aplikácie WorkFlow+ získajte okamžitú možnosť používať schvaľovací proces pri hlavných dokladoch: prijaté a vydané faktúry, vydané objednávky, ponuky, žiadanky, výrobné plány, kooperačné objednávky a mnoho ďalších.

WorkFlow+ umožňuje používateľom aj priame vytváranie vybraných dokladov a následné vyvolanie schvaľovacieho procesu (napr. žiadanky, objednávky a ďalšie).

Vytvárajte jednoduché alebo zložité schvaľovacie scenáre priamo vo webovej aplikácii.

Definujte neobmedzený počet schvaľovacích úrovní a určte, ktoré akcie sa majú v danej úrovni vykonať.

Využite automatické vyhodnotenie definovaných podmienok na všetky dostupné informácie v doklade a smerujte úlohu na konkrétneho používateľa, skupiny používateľov, roly v projektovom tíme alebo začlenenie do roly v organizačnej štruktúre spoločnosti.

Určte, kedy sa budú odosielať e-mailové notifikácie a definujte vlastný vzhľad e-mailových notifikácií.

Využívate ERP systém pre viac spoločností?

Spojte ich všetky do jedného systému schvaľovania a riešte úlohy z rôznych spoločností v jednom prehľadnom systéme a konfigurujte schvaľovacie scenáre naprieč holdingom.

Potrebujete občas do schvaľovacieho procesu zaradiť externých pracovníkov?

Sami si riadite užívateľské účty a prideľujte im kompetencie.

Schvaľovateľom môže byť ktokoľvek a nemusí mať priamy prístup do Vášho systému.