Zapomeňte na omezení!

Schvalování je možné kdykoliv a odkudkoli – ve webovém prostředí nebo pomocí mobilní aplikace pro Android nebo iOS. Díky kompletnímu webovému prostředí máte k důležitým informacím přístup kdykoliv.

Správa celého systému pro schvalování se provádí jednoduše a pohodlně v moderní webové aplikaci.

Řešení nabízí široké a variabilní možnosti definování schvalovacích procesů pro úplné pokrytí potřeb Vaší společnosti.

Nevíte si rady s přiděleným úkolem nebo nemáte dostatečné informace pro zodpovědné schválení?

Vytvářejte doplňkové úkoly, delegujte úkoly a získejte tak další informace od jiných pracovníků. Nejste spokojení s předchozím průběhem schvalovacího procesu? Můžete ho vrátit na předchozí úroveň.

V průběhu schvalování můžete doklad měnit, doplňovat o informace a aktivně pracovat s dokumenty, přičemž prováděné změny jsou řízené a okamžitě dostupné také přímo v ERP systému.

Průběh schvalovacího procesu je vždy dostupný se všemi informacemi na webu i v ERP systému.

Chcete dosáhnout úspory času a pracovat bez chyb?

Můžete definovat podmínky, které systém stále vyhodnocuje a zabezpečí efektivní schvalovací proces.

Můžete zabránit realizaci dokladu, pokud neproběhl schvalovací proces - tzn. fakturu nezaúčtujete, mylně neuhradíte apod.

Můžete definovat podmínky, kdy nelze schvalovací proces spustit - doklad například neobsahuje dokumenty apod.

Sami definujete, které úkony mohou jednotliví schvalovatelé provádět. Mohou měnit některé informace na dokladu? Mohou pracovat s dokumenty? Alokovat položku na jiné účetní dimenze?

V rámci webové aplikace WorkFlow+ získejte okamžitou možnost používat schvalovací proces u zásadních dokladů: přijaté a vydané faktury, vydané objednávky, nabídky, žádanky, výrobní plány, kooperační objednávky a mnohé další.

WorkFlow+ umožňuje uživatelům také přímou tvorbu vybraných dokladů a následné vyvolání schvalovacího procesu (např. žádanky, objednávky a další).

Vytvářejte jednoduché nebo složité schvalovací scénáře přímo ve webové aplikaci.

Definujte neomezený počet schvalovacích úrovní a definujte, které akce se mají v dané úrovni provést.

Využijte vyhodnocení definovaných podmínek na informace v dokladu a směřujte úkol na konkrétního uživatele, skupiny uživatelů, role v projektovém týmu nebo začlenění do role v organizační struktuře společnosti.

Určete, kdy se budou odesílat emailové notifikace a definujte vlastní vzhledy emailových notifikací.

Využíváte ERP systém pro více společností?

Spojte je všechny do jednoho systému schvalování a řešte úkoly z různých společností v jednom přehledném systému a konfigurujte schvalovací scénáře napříč holdingu.

Potřebujete občas do schvalovacího procesu zařadit externí pracovníky?

Sami si řídíte uživatelské účty a přidělujte jim kompetence.

Schvalovatelem může být kdokoliv a nemusí mít přímý přístup do Vašeho systému.